Datenschutz & Cookies
Datenschutzerklärung
A. Grundsätze
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Es ist uns wichtig, die Nutzerinnen und Nutzer unserer Angebote darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir in welcher Form verarbeiten und wie wir sie bestmöglich schützen.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Angebote des Vereins „WUK – Werkstätten- und Kulturhaus“ im Allgemeinen und der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf im Speziellen auf.
Der Träger der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf ist:
WUK, Verein zur Schaffung offener Kultur- und Werkstättenhäuser,
Währingerstraße 59, 1090 Wien
ZVR: 535133641; DVR 0584941;
www.wuk.at
Zur Erläuterung der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX%3A32016R0679
Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.
Als Nutzerinnen und Nutzer unserer Angebote haben Sie das Recht,
- unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Kopien der über Sie gespeicherten Daten zu erhalten.
- die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind.
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden.
- von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
- unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
- eine uns zuvor für das Verarbeiten Ihrer Daten erteilte Einwilligung zu widerrufen.
- unter bestimmten Umständen die Datenübertragbarkeit zu verlangen.
- die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitten wir Sie unseren Datenschutzbeauftragten des WUK zu kontaktieren.
- Mag. Philip König-Bucher, T +43-1-401 21-2503, datenschutz@wuk.at
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde – in Österreich: Datenschutzbehörde – Beschwerde zu erheben.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer_innen an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke oder für die Wahrnehmung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an einem wirtschaftlichem und effektivem Geschäftsbetrieb erforderlich ist.
Sofern wir Subunternehmer_innen einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Speicherdauer und Löschung von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie es der jeweilige Zweck der Datenverarbeitung erfordert und wie es nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.
Die Speicherdauer ist jeweils in der Erklärung zur einzelnen Datenverarbeitungen beschrieben.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Angebote und der damit zusammenhängenden Datenverarbeitungen anzupassen.
Die komplette Datenschutzerklärung des Vereins „WUK – Werkstätten- und Kulturhaus“ finden Sie unter: https://www.wuk.at/datenschutz/
B. Spezifische Datenschutzerklärung der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf
Die Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf unterliegt der Trägerschaft des „WUK – Werkstätten und Kulturhaus“ und folgt somit den Datenschutzregelungen und Sicherheitsvorkehrungen des WUK.
Die folgenden Kapitel der spezifischen Datenschutzerklärung klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Tätigkeiten und Angebote der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf auf.
Dies betrifft die Nutzung folgender Angebote:
- Nutzung unserer Webseite: www.kost-wien-ausbildungberuf.at
- Abonnement des infomail@WienerAusbildungsgarantie.at
- Informationen die über unsere Online-Dienste veröffentlicht werden
- Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen
- Teilnahme an Befragungen
- Nutzerinnen und Nutzer der Cloud (siehe WUK)
- Kommunikation mit Kooperationspartnerinnen und -partner (siehe WUK)
1. Nutzung unserer Homepage www.kost-wien-ausbildungberuf.at
Auf der Webseite der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf werden automatisiert keine direkt personenbezogenen Daten ermittelt. Das heißt: Nur durch Ihre aktive Eingabe von Namen, Adresse, etc. geben Sie der Koordinierungsstelle diese Daten bekannt. Um Informationen auf unserer Webseite zu suchen oder herunterzuladen ist keine Eingabe von Daten erforderlich. Wir nutzen keine Cookies.
Die Koordinierungsstelle achtet die Privatsphäre der Nutzerinnen und Nutzer. Alle Angaben werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt.
Statistische Auswertung der Besuche auf unserer Homepage
Um unsere Seite statistisch auswerten zu können, verwenden wir das Programm AWStats. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Das Programm setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die folgende Informationen beinhalten:
- die Seite, von der aus unsere Webseite aufgerufen wurde („Referrer“),
- die abgerufenen Inhalte,
- das Datum und die Uhrzeit der Abfrage,
- die übertragene Datenmenge,
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
- die IP-Adresse
Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Die Daten werden nicht an fremde Server übermittelt.
Zweck der statistischen Auswertung liegt einerseits in der Dokumentation und Nachweis der Nutzung unseres Informationsangebotes gegenüber unseren Fördergeberinnen bzw. Fördergeber und andererseits in der laufenden Verbesserung unseres Informationsangebotes. Wir berufen uns dabei auf den Artikel 6 Absatz 1f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).
Es werden keine personenbezogenen Profile der Nutzerinnen und Nutzer erstellt.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
2. Abonnement des Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at
Hinweise zum Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at und Einwilligungen
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Infomails sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unser Infomail abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Dies entspricht dem Artikel 6 Absatz 1a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
Inhalt des Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at
Eine der Aufgaben der Koordinierungsstelle besteht in der Schaffung von Transparenz über Neuigkeiten, freie Plätze in Beratungs- und Ausbildungseinrichtungen, wichtige Termine, rechtliche Regelungen und teilweise Veranstaltungen im Rahmen der Wiener Ausbildungsgarantie bzw. am Übergang Schule – Beruf in Wien. Mit dem Versenden des Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at kommt die Koordinierungsstelle dieser Aufgabe nach. Zudem besteht die Möglichkeit einzelnen Sparten des Fachbereichs Informationen zukommen zu lassen.
Der Empfang ist nur mit der Einwilligung der Empfängerinnen und Empfänger möglich.
Einsatz des Versanddienstleisters „CleverReach“
Für den Versand des Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at wird CleverReach des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede verwendet. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Infomailversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland beziehungsweise Irland gespeichert.
Anmeldung und Anmeldedaten
Die Anmeldung zu unserem Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at ist auf der Webseite der Koordinierungsstelle (https://www.kost-wien-ausbildungberuf.at/infomail/) mittels elektronischem Anmeldeformular möglich. Das Anmeldeformular wird via CleverReach generiert und mittels Quellcode in WordPress (WordPress ist unser cms – Content Management System) integriert.
Um sich für das Infomail anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie Vorname, berufliche Interessensgebiete und Tätigkeitsfeld/Projektsparte anzugeben, zum einen um Nutzer_innengruppen zielgerichtet mit Informationen versorgen zu können und zum anderen um die Inhalte besser an die Nutzer_innengruppen anzupassen.
Double-Opt-In und Protokollierung
Die Anmeldung zu unserem Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann.
Die Anmeldungen (Daten) zum Infomail werden auf CleverReach dokumentiert und gespeichert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört auch die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts. Diese Daten werden von uns aber nicht verarbeitet oder gespeichert.
Zugriff auf die gespeicherten Daten haben die Mitarbeitenden der Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf. Die gespeicherten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die Versendung des Infomails verwendet.
Statistische Erhebung und Analysen
Der Versand des Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at erfolgt via CleverReach, wobei die einzelnen Adressatinnen und Adressaten für die Empfängerin bzw. den Empfänger nicht ersichtlich sind.
Unsere mit CleverReach versandten Infomails ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfängerinnen und Empfänger. Hierbei kann unter anderem analysiert werden, von wie viele Personen das Infomail geöffnet wurde. Es wird zudem analysiert welche Nachrichten am häufigsten geöffnet wurden und welche Inhalte am häufigsten angeklickt werden. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Diese Auswertungen dienen der Koordinierungsstelle dazu das Infomail laufend zu verbessern und an die Lesegewohnheiten der nutzenden Personen sowie die Inhalte besser auf die Bedarfe anzupassen.
Kündigung/Widerruf/Speicherung der Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (zum Beispiel auch, wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen), indem Sie das Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at abbestellen. Hierfür stellen wir am Ende eines jeden Infomails einen entsprechenden Link zur Verfügung. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Für Analysen und Statistische Erhebungen werden die von Ihnen hinterlegten Daten gespeichert und verarbeitet. Diese Daten bleiben unabhängig von einer Löschung aus dem Versandverzeichnis auf Servern des WUK. Dies ist notwendig um Längsschnittanalysen durchzuführen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/..
Online-Aufruf und Datenmanagement
Es gibt Fälle, in denen wir die Empfängerinnen und Empfänger auf die Webseiten von CleverReach leiten. Zum Beispiel enthält das Infomail@WienerAusbildungsgarantie.at einen Link, mit dem die Empfängerinnen und Empfänger die Infomails online abrufen können.
Nachweis der Tätigkeit gegenüber unseren Fördergeberinnen und Fördergeber
Ende der jährlichen Förderperiode wird eine Liste der aktuellen Abonnentinnen und Abonnenten abgerufen und bis zu 10 Jahre – zum Zwecke des Leistungsnachweises gegenüber unseren fördergebenden Institutionen – aufbewahrt.
3. Informationen die über unsere Onlinedienste veröffentlicht werden
Wir sind von unseren Fördergeberinnen und Fördergebern beauftragt Transparenz und Übersicht über die Wiener Beratungs- und Bildungsangebote für Jugendliche und junge Erwachsene am Übergang Schule – Beruf zu schaffen.
Wir bieten daher auf unserer Webseite „Infoblätter“, Übersichten und Präsentationen und über das infomail@WienerAusbildungsgarantie.at laufende Informationen über Neuerungen, freie Plätze, ausgeschriebene Lehrstellen, etc. der Beratungs- und Bildungsangebote an.
Die veröffentlichten Informationen erhalten wir von den Projekten, Angeboten und Kooperationspartnerinnen bzw. -partnern.
Sofern personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, berufliche E-Mail-Adresse, eventuell berufliche Telefonnummer, fachliche Position) in diesen Unterlagen und Informationen zur Veröffentlichung an uns weitergegeben werden, wird ausdrücklich auf die Veröffentlichung hingewiesen und eine Genehmigung eingeholt. Dies entspricht dem Artikel 6 Absatz 1a DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
Die Unterlagen und Informationen werden auf der Webseite bis auf Widerruf gespeichert bzw. bis zu 10 Jahre nach Projektabschluss – zum Zwecke des Leistungsnachweises gegenüber unseren fördergebenden Institutionen – aufbewahrt.
Besonderheit beim öffentlichen Archiv der infomail@WienerAusbildungsgarantie.at
Die Koordinierungsstelle archiviert die Infomails, die persönliche Daten (z.B. Name, Nachname, berufliche Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Internetseite) enthalten können, über einen Link zum Server des Anbieters CleverReach. Die E-Mails werden dort bis maximal 2 Jahre gespeichert und dann von der Koordinierungsstelle gelöscht. Sie können jederzeit eine Löschung ihrer persönlichen Informationen von der Koordinierungsstelle verlangen.
Es gelten hierbei auch die Datenschutzbestimmungen des Anbieters CleverReach.
Details zum Einsatz von CleverReach durch die Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf finden sich auch in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt: Einsatz des Versanddienstleisters „CleverReach“
4. Teilnahme bei Veranstaltungen, Workshops, Messen der KOST Wien Ausbildung – Beruf
Wir haben außerdem den Auftrag, die Informationsversorgung der Mitarbeitenden des Fachbereichs Übergang Schule – Beruf und deren Vernetzung zu fördern. Um diesem Auftrag nachzukommen bieten wir Informationsveranstaltungen, Netzwerktreffen, Fachtagungen und Workshops sowie Messen an.
Datenverarbeitung bei Anmeldung zu einer Veranstaltung:
Sollten Sie sich über unsere Webseite zu Veranstaltungen anmelden, werden Sie ausdrücklich um Zustimmung zur Übermittlung und Verarbeitung der abgefragten Daten gebeten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten entspricht dem EU-DSGVO Art.6/1b (Erfüllung eines Vertrages).
Die von uns verarbeiteten Daten umfassen Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren beruflichen Fachbereich. In manchen Fällen werden zusätzlich auch Ihre Firma/Ihr Träger oder Projekt, Ihre berufliche Funktion und/oder Ihre Telefonnummer erhoben. Welche Daten bei der jeweiligen Veranstaltung erhoben und verarbeitet werden, sehen Sie bei der jeweiligen Anmeldung.
Diese jeweils notwendigen Daten werden von der Umfragesoftware „limesurvey“ erhoben. Sie werden zum Zweck der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung von uns verarbeitet, gespeichert und danach gelöscht. Eine Weitergabe der Anmeldedaten erfolgt nicht.
Die Software „limesurvey“ speichert außerdem noch:
- von welcher IP-Adresse die Seite aufgerufen wurden (dies ist bei manchen Befragungen notwendig um eine Befragung unterbrechen und später wieder aufnehmen zu können),
- wann die Eintragung vorgenommen wurde,
- von welcher Seite die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer auf die Seite weitergeleitet wurde (referrer),
- wie lange die Anmeldung gedauert hat.
Diese Informationen werden von uns nicht ausgewertet.
Besondere Bedarfe:
Informationen über besondere Unterstützungsbedarfe wie bspw. Dolmetsch, Induktionsschleifen, etc. werden nicht über die automatisierte Anmeldung erhoben, sondern ausschließlich durch Ihre direkte Kontaktaufnahme mit uns übermittelt.
Sofern diese Informationen für die Durchführung der Veranstaltung notwendig sind und mit Dritten (bspw. Raumvermieter) abgesprochen werden müssen, erfolgt dies ohne Weitergabe Ihres Namens. Nach Abschluss der Nachbereitung der Veranstaltung werden diese Informationen gelöscht.
Datenverarbeitung bei Teilnahme an einer Veranstaltung:
Auf Basis der Anmeldedaten erstellen wir Teilnahmebestätigungen für alle anwesenden Personen und legen eine Unterschriftenliste auf. Die Unterschriftenliste enthält die Anmeldedaten (Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse und/oder Firma/Träger/Projekt) und wird von allen Teilnehmenden unterschrieben. Sie wird 10 Jahre aufbewahrt und dient dem Leistungsnachweis gegenüber unseren fördergebenden Institutionen.
5. Meinungsumfragen, Evaluierungen und Fragebögen
In unregelmäßigen Abständen werden Umfragen durchgeführt, mit deren Hilfe wir persönliche Meinungen und fachliches Wissen erheben, um unsere Arbeit noch besser wahrnehmen zu können und/oder die Erfahrungen des Fachbereichs zusammenzuführen.
Hierzu bedienen wir uns vor allem der Umfragesoftware „limesurvey“. Ihre Angaben werden mittels dieses Programms erhoben und auf Servern des WUK gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Umfrage ausgewertet und bearbeitet. Für den Fall, dass Dritte mit der Auswertung der Daten beauftragt werden, weisen wir auf diesen Umstand gesondert hin.
Grundsätzlich kann das Programm erkennen,
- von welcher IP-Adresse die Seite aufgerufen wurden (dies ist bei manchen Befragungen notwendig um eine Befragung unterbrechen und später wieder aufnehmen zu können),
- wann an einer Umfrage teilgenommen wurde,
- von welcher Seite die Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf die Umfrageseite weitergeleitet wurden (referrer),
- wie lange für die Beantwortung einzelner Fragen benötigt wurde.
Wir weisen im Einleitungstext jeder Umfrage darauf hin, ob es sich um eine anonyme Umfrage handelt oder nicht, welche Daten gesammelt, verarbeitet und gespeichert werden, wie lange wir diese Daten aufbewahren werden und welchem Personenkreis diese Informationen zugänglich gemacht werden.
Es lassen sich drei Arten von Umfragen in Bezug auf Ihre Anonymität unterscheiden:
- Anonyme Umfragen über einen offenen Link: Die Koordinierungsstelle lädt beispielsweise nach Veranstaltungen die teilnehmenden Personen ein, eine Bewertung der Veranstaltung vorzunehmen. Hierzu wird ein Link an die Teilnehmenden per E-Mail ausgeschickt. Wer von den angeschriebenen Personen an der Befragung tatsächlich teilnimmt ist für die Koordinierungsstelle nicht feststellbar.
- Anonyme Umfragen über einen Zugangsschlüssel: Die Koordinierungsstelle lädt zum Beispiel den Fachbereich ein, an Umfragen zu spezifischen Themen teilzunehmen. Hierzu werden die Probanden in personalisierten E-Mails angeschrieben und über einen individuellen Zugangscode aufgefordert an der Umfrage teilzunehmen. Das kann notwendig sein um sicherzustellen, dass nur die ausgewählten Personen an der Umfrage teilnehmen. Bei dieser Form anonymer Umfragen, wird für jede Teilnahme ein Zugangsschlüssel generiert. Antwortdaten und Personendaten werden dadurch voneinander getrennt. Es kann nur eingesehen werden ob eine Person an der Umfrage teilgenommen hat oder nicht. Die Antworten können aber nicht den Personen zugeordnet werden.
- NICHT Anonyme Umfragen: Es kann notwendig sein, Umfragen nicht anonym durchzuführen um Rückfragen bei den Teilnehmenden zu ermöglichen. In solchen Fällen weisen wir ausdrücklich darauf hin!
6. Nutzerinnen und Nutzer der Cloud
Das WUK bietet ausgewählten Benutzerinnen und Benutzern auf WUK-Servern gehostete Cloud-Dienste an. Voraussetzung für die Nutzung dieser Dienste ist das Anlegen eines User-Accounts, wobei Name und E-Mail-Adresse, optional ein Foto gespeichert werden. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Userverwaltung und zur Nachvollziehbarkeit der Aktivitäten bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien durch mehrere User erforderlich.
Die WUK-Cloud-Dienste verwenden das System OwnCloud, welches laufend auf die aktuellste Version upgedatet wird. Die Sicherheitsvorkehrungen sind unter https://owncloud.com/de/sicherheit/ beschrieben.
Mit der Beendigung der Nutzung erfolgt die Löschung des Useraccounts und somit aller personenbezogenen Daten.
7. Kommunikation mit Kooperationspartner_innen
Die Koordinierungsstelle Wien Ausbildung – Beruf hat von ihren auftragenden Institutionen, Arbeitsmarktservice, Fonds Soziales Wien, Sozialministeriumservice Landesstelle Wien und Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds, den Auftrag den Informations- und Kommunikationsfluss zwischen den Anbieterinnen und Anbietern von Beratungs- und Begleitungsleistungen sowie vorbereitenden Projekten und Ausbildungen für Jugendliche am Übergang Schule – Beruf zu fördern. Um diesem Auftrag nachkommen zu können arbeiten wir eng mit allen Trägern, Projekten und Mitarbeitenden der Kinder- und Jugendhilfe sowie offenen Jugendarbeit zusammen. Zum Zweck der guten Kooperation speichern wir die beruflichen Kontaktdaten der genannten Kooperationspartner_innen in unseren internen Adressdateien.